Mitarbeitergespräche tragen dazu bei, die eigene Leistung zu verbessern und seine Wünsche und Kritiken frei zu äußern. Viele tun sich jedoch schwer, seinem Chef gegenüber so offen zu sein. Mit ein wenig Vorbereitung und Mut lässt sich aus einem Mitarbeitergespräch jedoch viel rausholen. Umso wichtiger ist es, dieses gekonnt zu führen.
Mitarbeitergespräche als Chance
Ein Mitarbeitergespräch ist eine Zusammenkunft zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten oder Arbeitgeber. Es dient dazu, die Leistung, Entwicklung, Ziele, Bedürfnisse und Anliegen des Mitarbeiters zu besprechen. In solchen Gesprächen können verschiedene Themen diskutiert werden, darunter Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Karriereentwicklung, Arbeitszufriedenheit, Probleme am Arbeitsplatz und vieles mehr. Mitarbeitergespräche finden in der Regel regelmäßig statt, oft einmal im Jahr, aber auch häufiger je nach Unternehmensrichtlinien und Bedarf. Ihr Hauptziel ist es, eine offene Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter zu fördern, die Arbeitsbeziehung zu stärken und gemeinsame Ziele zu setzen.
Resümee ziehen
Um das Gespräch mit dem Chef erfolgreich zu führen, gilt es zunächst, den eigenen Standpunkt zu eruieren. Welche Leistungen konnte ich erbringen? Welche Aufgaben und Projekte habe ich besonders erfolgreich abgeschlossen? Habe ich die vorgegebenen und die eigenen Ziele erreicht oder sogar übertroffen? Eine gründliche Analyse ist entscheidend, um selbstbewusst und reflektiert in das Gespräch zu gehen.
Sinnvoll ist es auch, sich im Laufe des Jahres regelmäßig Notizen über erreichte Ziele, Erfolge und Misserfolge zu machen. Auf diese Weise gelingt die Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch besonders gut und man stellt sicher, dass man keine wichtigen Punkte übersieht.
Ziele vor Augen haben
Das Mitarbeitergespräch dient auch dazu, neue Ziele für die Zukunft festzulegen. Das können neue Projekte sein, Weiterbildungen oder eine angestrebte Gehaltserhöhung oder Beförderung. Diese Ziele sollten ebenso klar definiert sein wie die Möglichkeiten und Pläne, diese zu erreichen.
Vorbereitung ist das A & O
Ähnlich wie in einem Bewerbungsgespräch liegt der Fokus im Mitarbeitergespräch auf dem Mitarbeiter selbst. Dementsprechend wichtig ist es, sich auf verschiedene mögliche Fragen gut vorzubereiten. Diese Fragen können etwa wie folgt aussehen:
Gibt es etwas, das du ansprechen möchtest?
Bist du mit der Arbeitsatmosphäre zufrieden?
Wie beurteilst du die Zusammenarbeit im Team?
An welchen Projekten arbeitest du derzeit?
Was hast du im vergangenen Jahr dazugelernt?
Was war dein größter Erfolg in den letzten Monaten?
Wie läuft es mit laufenden Projekten?
Erfüllt dich deine Arbeit mit Freude?
Was motiviert dich besonders in deiner Arbeit?
Wo möchtest du dich beruflich weiterentwickeln und wie können wir dich dabei unterstützen?
Möglichkeit nutzen, aktiv mitzugestalten
Das Mitarbeitergespräch bietet auch die Gelegenheit, Themen anzusprechen, die einem besonders am Herzen liegen. In einem respektvollen Ton und mit überzeugenden Argumenten können im Zuge eines Gesprächs mit dem Chef daher auch kritischere Themen wie Unzufriedenheit oder Schwierigkeiten innerhalb des Teams angesprochen werden. Idealerweise bringt man aktiv Lösungsvorschläge ein und zeigt sich damit interessiert und verbesserungsorientiert.
Dranbleiben
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch. Das Mitarbeitergespräch sollte man zur eigenen Weiterentwicklung nutzen.
Falls nach dem Mitarbeitergespräch noch offene Fragen bestehen, sollte man sich schriftlich oder mündlich zeitnah an den Vorgesetzten wenden, um diese zu klären.
Wichtige Vereinbarungen sollten zudem am besten schriftlich via Protokoll festgehalten und deren Einhaltung (bei Bedarf regelmäßig) überprüft werden.
Egal wie gut oder schlecht das Mitarbeitergespräch verlaufen ist: Sich für das Gespräch zu bedanken, sollte immer den Abschluss dieses darstellen. Denn: Auch Führungskräfte schätzen Anerkennung.
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