Wie wichtig ist der Arbeitsplatz für ArbeitnehmerInnen?

Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz sorgt nicht nur für Zufriedenheit der MitarbeiterInnen, sondern wirkt im gleichen Zuge leistungsfördernd und motivierend. Schließlich spielt es eine wichtige Rolle, ob man als ArbeitnehmerInnen täglich gerne zur Arbeit geht.

Mehrere Studien haben bereits belegt, dass zufriedene MitarbeiterInnen ein stärkeres Engagement zeigen und produktiver sind. Ebenso konnten weniger Fehlzeiten festgestellt werden als bei denen, die ungern zur Arbeit gehen. Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz kann das Wohlbefinden des Mitarbeiters also erwiesenermaßen positiv beeinträchtigen.

Aber was macht einen guten Arbeitsplatz überhaupt aus?

Eigener Arbeitsplatz (Arbeitsfläche)

Es sollte selbstverständlich sein, dass jeder seinen eigenen Schreibtisch zur Verfügung gestellt bekommt. Dieser sollte ausreichend Fläche für alle benötigten Arbeitsmittel und Arbeitsgeräte bieten.

Es gibt sogar eine gesetzliche Festlegung, dass der Schreibtisch jedes Mitarbeiters mindestens 160 cm breit und 80 cm tief sein sollte.

Ergonomie am Arbeitsplatz

Gerade bei Bürotätigkeiten, bei denen man die meiste Zeit vor dem PC sitzt, ist die richtige Qualität des Bürostuhls und des Schreibtischs besonders wichtig.

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch mit der Möglichkeit, zwischendurch zu stehen, kann den Rücken entlasten.

Beim Bürostuhl ist es wichtig, dass die Sitzhöhe, die Rücken- und die Armlehne verstellbar sind.

Die richtige Einstellung des Stuhl sollte individuell auf den jeweiligen MitarbeiterInnen angepasst werden.

Lautstärke

Gerade in der Industrie sollten Büroräume und Betrieb ausreichend voneinander getrennt sein. 

Auch Büros in der Stadt sollten gut vom Lärm des Straßenverkehrs isoliert sein, damit die Geräusche die MitarbeiterInnen nicht bei der Arbeit beeinträchtigen.

Innerhalb des Büros ist es am effektivsten, die Mitarbeiterzahl pro Raum klein zu halten. 

Bereits das Klingeln mehrerer Telefone und parallele Gespräche mehrerer Personen in einem Raum können die Konzentration negativ beeinträchtigen.

Dies wiederum führt zu leichterer Reizbarkeit und verschlechtertem Klima untereinander.

Moderne Arbeitsgeräte

Die zur Verfügung gestellten Arbeitsgeräte sollten optimal auf die Tätigkeiten des Arbeitnehmers abgestimmt sein.

Je nach Aufgabenbereich müssen Programme und Systeme verfügbar sein, die den Arbeitsablauf des Arbeitnehmers optimieren und fördern.

Sei es z.B. zur Datenerfassung, zum Erstellen von Kalkulationen oder zum Verfassen von Texten. 

Für MitarbeiterInnen, die häufig unterwegs sind, empfiehlt sich ebenfalls das Bereitstellen von mobilen Arbeitsgeräten wie Laptop und/oder Firmenhandy (falls notwendig).

Diese ermöglichen das Arbeiten unterwegs oder von Zuhause aus.

Helligkeit am Arbeitsplatz

Eine wichtige Grundlage für jedes Büro ist ausreichendes Tageslicht. Dies sollte, soweit es möglich ist, anstelle von künstlicher Beleuchtung genutzt werden.

Die Bildschirme sollten möglichst quer zum Fenster stehen, um Reflexblendungen zu vermeiden.

Um Sonnenblendung zu vermeiden, empfiehlt es sich, verstellbare Jalousien oder Rollos an den jeweiligen Fenstern zu installieren.

Allerdings reicht gerade während der dunklen Jahreszeit alleiniges Tageslicht nicht aus. Zur künstlichen Beleuchtung eignen sich Deckenlampen am besten. Diese geben dem Raum gleichmäßige Helligkeit, ohne zu blenden oder die Sicht auf den Bildschirm zu stören.

Lage des Arbeitsplatzes

Eine gute Infrastruktur ist auch ein Faktor, der zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann. 

Ein Arbeitsplatz, der auf kurzem Fußweg, schnell mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden kann, ist bei MitarbeiterInnen generell beliebter.

Hochwertigkeit der Arbeitsplatzausstattung

Veraltete Möbel, ungepflegte Arbeitsflächen sowie Unordnung sorgen dafür, dass sich ArbeitnehmerInnen unwohl fühlen können.

Eine regelmäßige Reinigung der Räume und des Arbeitsplatzes wirkt sich positiv auf das Wohlbefinden der MitarbeiterInnen aus.

Zusätzlich sollte jeder darauf achten, seinen eigenen Arbeitsplatz sauber und ordentlich zu hinterlassen. Dies macht man nicht nur für sich selbst, sondern auch zum Wohl der anderen.

Einrichtung des Büros

Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern, empfiehlt es sich, den Raum etwas einzurichten.

Gerade unternehmensbezogene Einrichtung (z.B. in den Farben des Logos) sowie Pflanzen im Büro oder Kalender an der Wand, lassen das Büro gemütlicher und weniger steril wirken.